ФГБУ Федеральный институт промышленной собственности
Техник 1 категории (администратор отдела)
Не указана
- Сбор информации
- Анализ информации
- Печать, сканирование документации
- Ведение архива документации
- Коммуникабельность
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- сбор материалов для подготовки отчетной/квартальной документации по результатам деятельности подразделения;
- сбор, анализ и запрос необходимой информации для подготовки отчетов, справок, аналитической информации по направлению деятельности отдела (взаимодействие с другими отделами и подразделениями);
- сбор виз у ответственных сотрудников по протоколам приемки работ, отчетной документации и актов внутренней экспертизы;
- подготовка проектов писем;
- подготовка проектов протоколов и актов внутренней экспертизы;
- печать, сканирование документации;
- сбор сведений необходимых для внесения в программу ФГИС КИ и 1С;
- оперативное исполнение поручений руководства.
- наличие неоконченного высшего образования, среднего профессионального образования, среднего образования;
- знание основ управления и организации труда и делопроизводства, ведения официальной переписки;
- знание норм делового общения, служебной и профессиональной этики;
- владение ПК и офисной техникой;
- умение работать с документами.
- Необязательные требования:
- знание программы 1С;
- знание программы ФГИС КИ;
- знания в сфере подготовки и осуществления конкурсных процедур в рамках 44-ФЗ.
- оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- время работы ведомства с 9:30 до 18:15 (пн - чт) и в пятницу до 17:00;
- работа в государственном учреждении;
- премирования по результатам работы;
- работа сфере цифровой трансформации деятельности федерального ведомства;
- спортзал;
- офис в центре, м. Киевская.