
Gefest Solution Qazaqstan
Офис-менеджер
Не указана
- Деловое общение
- Написание текстов
- Документооборот
- Хранение документов
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
- ТОО Gefest Solution Qazaqstan это научно-производственная и технологически инновационная компания, осуществляющая деятельность в сфере разработки и производства систем пожаротушения.
- Мы - единственный производитель модулей порошкового пожаротушения в Казахстане. Собственное производство расположено в городах Алматы и Актау.
- В связи с расширением мы приглашаем в команду новых специалистов, готовых развиваться вместе с нами и вносить вклад в безопасность и технологический прогресс.
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса и обеспечение их комфорта во время визита;
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы;
- Контроль за расходами на офисные нужды и оптимизация затрат;
- Приём звонков, обработка поступающей корреспонденции и распределение документов по отделам;
- Выполнение личных поручений от директора компании;
- Обеспечение эффективной коммуникации между отделами;
- Протоколирование встреч и собраний;
- Приём и обработка входящей корреспонденции;
- Регистрация обращений и распределение их по адресатам;
- Контроль сроков исполнения документов в организации;
- Обеспечение отправки ответов на обращения;
- Организация архивного хранения писем и документации.
Требования:
- Обладать навыками работы со стандартными программами MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Office ,Accеss, Powеr Point, Wоrd, WоrdPad), графическими редакторами Photoshop, CorelDRAW;
- Работа с CRM-системами, подготовка отчётов, поддержка взаимодействия с клиентами;
- Навыки стенографиста (высокая скорость печатания);
- Применение необходимых стилей и форматирования для готовых текстов;
- Уверенное знание компьютера;
- Умение обращаться с оргтехникой;
- Знание языков ( приветствуется);
- Умение сориентироваться в структуре компании.
Условия:
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Заработная плата обсуждается индивидуально;
- Профессиональный рост, обучение, участие в уникальных проектах;
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.