Gefest Solution Qazaqstan

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Написание текстов
  • Документооборот
  • Хранение документов
  • Архивирование документов
  • Бумажный документооборот
  • Деловая переписка
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация работы приемной
  • ТОО Gefest Solution Qazaqstan это научно-производственная и технологически инновационная компания, осуществляющая деятельность в сфере разработки и производства систем пожаротушения.
  • Мы - единственный производитель модулей порошкового пожаротушения в Казахстане. Собственное производство расположено в городах Алматы и Актау.
  • В связи с расширением мы приглашаем в команду новых специалистов, готовых развиваться вместе с нами и вносить вклад в безопасность и технологический прогресс.

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса и обеспечение их комфорта во время визита;
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы;
  • Контроль за расходами на офисные нужды и оптимизация затрат;
  • Приём звонков, обработка поступающей корреспонденции и распределение документов по отделам;
  • Выполнение личных поручений от директора компании;
  • Обеспечение эффективной коммуникации между отделами;
  • Протоколирование встреч и собраний;
  • Приём и обработка входящей корреспонденции;
  • Регистрация обращений и распределение их по адресатам;
  • Контроль сроков исполнения документов в организации;
  • Обеспечение отправки ответов на обращения;
  • Организация архивного хранения писем и документации.

Требования:

  • Обладать навыками работы со стандартными программами MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Office ,Accеss, Powеr Point, Wоrd, WоrdPad), графическими редакторами Photoshop, CorelDRAW;
  • Работа с CRM-системами, подготовка отчётов, поддержка взаимодействия с клиентами;
  • Навыки стенографиста (высокая скорость печатания);
  • Применение необходимых стилей и форматирования для готовых текстов;
  • Уверенное знание компьютера;
  • Умение обращаться с оргтехникой;
  • Знание языков ( приветствуется);
  • Умение сориентироваться в структуре компании.

Условия:

  • Работа в стабильной и развивающейся компании;
  • Трудоустройство согласно ТК РК;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально;
  • Профессиональный рост, обучение, участие в уникальных проектах;
  • Дружный коллектив и комфортные условия труда.