Бизнес-ассистент

Мы - удаленный Call-центр

*помогаем управляющим компаниям быть на связи с жителями 24/7

1. Одни из лидеров ниши
2. Входим в ТОП-5 по количеству обслуживаемых компаний (200+)
3. Имеем огромный потенциал для развития

Мы находимся в поиске Ассистента генерального директора / собственника нашей компании

Чем предстоит заниматься?

• Административная поддержка (ведение календаря, организация встреч, протоколирование, напоминания. Управление задачами , контроль исполнения поручений. Работа с документами)

• Аналитика и отчетность (сбор данных, анализ метрик (KPI, ДДС), конкурентов и т.д.. Подготовка отчетов, дашбордов, презентаций)

• Коммуникация (взаимодействие с подрядчиками, партнерами, клиентами)

• SMM и коммуникации (ведение соцсетей: публикации, модерация, конкурсы. Подготовка контента (сторис, посты, заготовки). Работа с чатами (сотрудники, клиенты, партнеры))

• Личные поручения руководителя (бронирование ресторанов, запись к врачу/в спортзал. Покупка билетов, цветов, подарков, решение бытовых вопросов. Организация личных мероприятий, напоминания о важных датах)

С кем у нас match?

• Организационные навыки - Опыт ведения календарей, назначения встреч, контроля дедлайнов. Навык протоколирования встреч и фиксации решений.

• Аналитическое мышление - Базовые знания Excel/Google Таблиц (формулы, сводные таблицы). Умение визуализировать данные (дашборды, графики). Навык анализа конкурентов и рыночных ниш.

• Коммуникация и переговоры - Опыт взаимодействия с подрядчиками, клиентами, партнерами. Умение вести деловую переписку и чаты. Навык согласования условий, решения конфликтов.

• Финансовая грамотность - Опыт ведения ДДС. Умение работать с оплатами, счетами, бюджетами. Внимательность к деталям при проверке документов.

• Навыки SMM и работы с контентом - Знание основ ведения социальных сетей. Умение создавать простой графический контент (Canva, Figma). Навык модерации, работы с отзывами, проведения конкурсов.

• Исполнительность и проактивность

• Гибкость и стрессоустойчивость

• Владение английским языком преимущество

Преимущества работы с нами

1. Удаленка
2. Частичная занятость
3. ЗП: от 150 000 до 200 000 (обсуждаем с финальным кандидатом)
4. Стабильность (мы - лидеры рынка и уверено держим эту позицию, клиентский портфель постоянен и устойчив)
5. Команда профи (каждый сотрудник в составе руководителей - Ас своего дела, готовый помочь и подсказать)
6. Гибкость (готовность перестраиваться и внедрять новые методики работы)
7. Перспективная сфера, востребованная вне зависимости от внешних обстоятельств
8. Участие в новых проектах (параллельно с существующим успешным направлением, мы запускаем смежные проекты, где также требуется активное участие. Заскучать не получиться)
9. Работа с первым лицом компании

Похоже на место в котором вы хотели бы работать?

Смело нажимайте "Откликнуться" и наш HR-менеджер свяжется с вами