Обязанности:
- Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
- Контроль и координация предоставления первичной документации;
- Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
- Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
- Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
- Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
- Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
- Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
- Отслеживание графика реализации проекта;
- Контроль комплектности документов;
- Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
- Подготовка отчетности по проекту;
- Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе)
- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
- Ведение файлинга проекта;
- Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов;
ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:
- Высшее образование, желательно в области ПГС;
-
Знание основных принципов документооборота, в том числе электронного, опыт работы в 1С Документооборот;
-
Опыт работы с большим объемом документов;
-
Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов;
-
Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение программами: MS Office, 1C - обязательно!
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
- Доплату по больничным листам до 100% оклада;
- Возможность получения материальной помощи;
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
- Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
- Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога);