Офис-менеджер / Секретарь

О КОМПАНИИ

ООО «Лотос» — крупнейший поставщик противогололедных материалов в Нижегородской области. Мы работаем более 25 лет и поставляем техническую соль по всему региону, сотрудничая с портами и транспортными компаниями. Наш офис — уютный, современный, с дружелюбной командой и стабильной занятостью.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Активную, ответственную и пунктуальную офис-менеджера (секретаря), которая любит порядок, умеет организовывать офисную жизнь и быть правой рукой руководителя. Если вы разбираетесь в документообороте, умеете пользоваться оргтехникой и не боитесь задач по организации офисного пространства — мы ждем вас!

УСЛОВИЯ:

• Официальное оформление с 1-го дня

• Оклад + ежемесячная премия 54 тр на руки

• Премия по итогам года: 3–5 окладов в июне 122-203 тр на руки

• Годовой бонус — 13-я зарплата в размере оклада

• Приятные мелочи: чай, кофе, вода, помощь на день рождения, подарки детям

• Возможность карьерного роста: в продажи или бухгалтерию

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота, делопроизводства, работа с электронной почтой и ЭДО

• Приём и передача входящих/исходящих документов, писем, звонков

• Контроль первичной документации

• Организация жизни офиса:

  • видеодомофон, охрана

  • закупка хозтоваров

  • график уборки и взаимодействие с уборщицей

  • поддержание порядка в кухонной зоне

• Организация небольших корпоративных мероприятий

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Желательно высшее образование

• Опыт в документообороте

• Владение ПК, принтером, сканером

• Навыки работы в 1С, Excel (МойСклад — как плюс)

• Личностные качества: ответственность, активность, пунктуальность, доброжелательность