Обязанности:
1. Регистрация входящей корреспонденции
2. Регистрация исходящей корреспонденции
3. Регистрация служебных записок и контроль выполнения их от ответственного лица в системе Директум
4. Регистрация приказов по предприятиям
5. Ведение протокола совещаний и контроль его исполнения
6. Отправка писем с официальной электронной почты, составление описей для передачи документов
7. Отправка писем по почте России, курьерская почта
8. Сканирование, копирование документов по поручению руководства
9. Ведение табеля учета работников
10. Передача бухгалтерских документов в бухгалтерию
11. Заказ канцтоваров, кофе, чай, вода в офис для общего пользования
12. Следить за чистой в офисе
13. Встреча посетителей (предложить чай, кофе)
14. Личные поручения от руководства.
Требования:
- знать структуру делопроизводства
- высшее образование
- опыт работы не меньше трех лет
- быстрая обучаемость
- грамотная письменная и устная речь
- коммуникабельность, отзывчивость, ответственность,тактичность, дипломатичность
- умение работать в режиме многозадачности
- График работы с 8.00 до 18.00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Место работы: г. Ессентуки, ул. Буачидзе, 1
- Резюме рассматриваем желательно с фото.