Личный помощник руководителя

Мы ищем организованного и инициативного личного помощника для поддержки руководителя компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное выполнение ежедневных задач, управление графиком и координацию дел руководителя, а также выполнение поручений, связанных с административной и организационной поддержкой.

Обязанности:

• Планирование и координация графика руководителя, организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
• Помощь руководителю в ведении дел, планирование и выполнение личных поручений, помощь в решении бытовых вопросов.
• Контроль выполнения поставленных задач и напоминание о важных сроках.
• Взаимодействие с внутренними отделами компании и внешними партнерами.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение деловой этики.
• Подготовка отчетности по различным вопросам.
• Готовность к разъездной работе: в Москве, Московской области, а также к поездкам в другие города (Курск и т.д.)
• Обеспечение порядка в документации и делопроизводстве.
• Поддержка руководителя на всех этапах работы. Решение всех вопросов.
• Обеспечение сохранности вверенного имущества.
• Владеть навыками установления и поддержания договоренностей с партнерами и при случае уметь использовать их.
• Координация и взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-ех лет.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень ответственности и организованности.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
• Стрессоустойчивость и внимательность к деталям.
• Готовность к разъездному характеру работы.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Возможность профессионального развития.
• Дружелюбную команду и комфортные условия работы.
• Свободный график (возможность удаленной работы).

Если вы готовы стать надежным помощником для руководителя и развиваться вместе с компанией — присылайте свое резюме!