Напитки ТрансСервис

Старший инспектор отдела делопроизводства

114 000 - 114 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.

Обязанности:

  • Обеспечение контроля за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции;

  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов в структурные подразделения компании;

  • Осуществление контроля за сроками исполнения, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;

  • Организация работ по формированию дел и передаче их на хранение в архив;

  • Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота;

  • Согласование проектов распорядительных документов, исходящих писем и ЛНА на соответствие стандартам;

  • Формирование и предоставление непосредственному руководителю отчета о выполненных поручениях и поручениях, находящихся в работе.;

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;

  • Работа с оргтехникой;

  • Знание 1с документооборот;

  • Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);

  • Навыки деловой переписки;

  • Внимательность к деталям, высокая скорость работы, исполнительность, организованность, грамотная письменная речь.

Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Современный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира.