Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из сферы финтех.
Работа удаленная. Кандидат должен жить в часовом поясе не более +/- 3 часа от Европы/ Дубая.
Обязанности:
Личные задачи 80%:
- Ведение личного календаря руководителя и его супруги;
- Travel support: планирование маршрутов, взаимодействие с консьержами;
- Бронирование ресторанов, отелей, покупка подарков, сопровождение мероприятий;
- Ведение базы поздравлений семьи и друзей;
- Контроль бюджета, оплата сервисов, услуг;
- Помощь с семейными вопросами: организация праздников, поиск дом.персонала, репетиторов, спортивных занятий;
- Поддержка по задачам с маленькими детьми.
Бизнес задачи 20%:
- Административная поддержка (переписка, документы);
- Онлайн-архив, рабочий календарь, коммуникация по встречам:
Портрет кандидата:
- Гибкость и энергичность, инициативность и умение предлагать свои решения;
- Многозадачность;
- Ответственность и самостоятельность – умение решать вопросы без постоянного контроля;
- Понимание делового этикета и субординации;
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
Опыт работы: от 2 лет личным/ персональным ассистентом. Опыт работы с VIP семьями и с форматом Family office будет плюсом.
Английский: В2-С1; Французкий будет плюсом.
Образование: высшее.
Условия:
- Оформление: ИП / самозанятость.
- Формат работы: 100 % удаленно.
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 мск (может быть гибкий график), на связи 24/7.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
- онлайн собеседование с экспертом Smart & Talented;
- онлайн собеседование с руководителем;
- проверка СБ.