Делопроизводитель

Мы — стабильная и надёжная компания с 16-летней историей, предоставляющая полный спектр систем и услуг в области пожарной и охранной безопасности. За годы работы мы реализовали сотни проектов — от небольших объектов до масштабных комплексных решений «под ключ». В связи с расширением штата мы ищем в команду делопроизводителя, который любит свою работу и хочет развиваться вместе с нами.

Ваши основные задачи:

• Регистрация входящих и исходящих документов организации. Прием и отправка корреспонденции Почтой РФ, курьерской службой,
• Подготовка актов приема-передачи, сопроводительных писем, заявок на пропуска,
• Сортировка и хранение документации на бумажных носителях (договоры, технические акты, бух. документы),
• Работа с 1с (регистрация, сканирование и прикрепление документов на бумажных носителях, прикрепление и проведение документов, выгруженных бухгалтерией из ЭДО, создание актов),
• Ведение протокола аттестаций. Регистрация обучающихся в СДО,
• Отправка заявлений в МЧС России через Госуслуги,
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании,
• Заказ воды и канцелярии в офис.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (желательно),

• Знание 1с, MS Office,

• Опыт работ от 1 года (рассматриваем бывших специалистов МФЦ),

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат

Что мы предлагем:

• Официальное трудоустройство,

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, сб, вс, все официальные праздники РФ - выходные дни,

• Офис в районе второй речки,

• Корпоративные мероприятия, профессиональный коллектив,

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы,

• Испытательный срок до 3 месяцев