Обязанности;
- Ведение календаря руководителя (назначение, перенос и отмена встреч).
- Организация и контроль выполнения ежедневных задач руководителя,
- Подготовка документов, презентаций и отчетов Ведение деловой переписки (e-mail, мессенджеры, письма).
- Ведение базы контактов и документации.
- Планирование и координация встреч, переговоров, конференций.
- Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости).
- Решение текущих организационных вопросов без вовлечения руководителя.
- Организация поездок и командировок
- Бронирование билетов, отелей, трансфера.
- Подготовка виз, страховок, необходимых документов.
- Составление маршрута и программы поездки.
- Личная поддержка руководителя, решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг, покупки).
- Организация досуга, бронирование ресторанов и мероприятий.
- Контроль домашних или личных проектов (ремонт, переезд и т.п.).
- Ведение личных расходов руководителя.
- Составление простых отчетов о тратах.
Требования:
- Опыт работы на позиции Личного ассистента от трех лет и выше;
- Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, экономики, бизнеса).
- Отличные организаторские навыки, умение работать в многозадачном режиме.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и инструментами планирования;
- Ответственность, проактивность, высокая работоспособность.
- Конфиденциальность и дипломатичность;
- Знание Английского языка (обязательно);
Что предлагаем мы?
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК
- Конкурентоспособную заработную плату;
- Возможности профессионального роста и развития ;
- Корпоративное обучение, участие в тренингах и программах развития.