Ведущий специалист по документообороту (отдел канцелярии)

Условия:

Название должности: Ведущий специалист Канцелярии Управление делами.

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2 с 09:00 - 18:00, птн. до 16:45;
• Формат работы: офис;
• Локация офиса - м. "Партизанская"/МЦК "Измайлово" (в пешей доступности 5-7 мин.);
• Льготные условия на продукты банка и услуги компаний-партнеров (фитнес, рестораны, бары, туристические агентства, салоны красоты и т.п.);
• Яркая и увлекательная корпоративная жизнь: конкурсы, поездки, награждения лучших сотрудников, бесплатные корпоративные мероприятия за счет банка.

Обязанности:

• Организация работы в системе ЭДО;

• Регистрация исходящих и входящей корреспонденции;

• Контроль работы сотрудников канцелярии (нормоконтроль);

• Сортировка корреспонденции по степени важности, строгое соблюдение действующих регламентов и инструкций;

• Контроль сроков исполнения;

• Консультация всех сотрудников Банка в части документооборота и работы в системах ЭДО;

• Поддержка региональных подразделений в части документооборота, администрирование личных кабинетов служб экспресс доставки;

• Обработка корреспонденции в ЛК Банка России.

Требования:

• Среднее-специальное образование;
• Желательно опыт работы в Банке на участке регистрации входящей корреспонденции от 6 месяцев;
• Знание документооборота;
• Грамотность, структурированность, умение работать с большим объемом информации, инициативность.