ЭГИС, Фармацевтический завод Представительство

Консультант по логистике

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Логистика поставок
  • Складская логистика
  • Документальное сопровождение
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности:

  • Подача заявок на регистрацию/перерегистрацию предельных оптовых цен в рамках оптовой и розничной продаже и в рамках ГОБМП и ОСМС на портале «Референтное Ценообразование».

  • Подача заявок на осуществление оценки качества продукции при проведении лабораторных испытаний образцов продукции, отобранной с рынка с учетом риск- ориентированного подхода на портале «Оценка безопасности и качества».

  • Оформление заявок от дистрибьютеров, подготовка спецификаций, преобразование заявок на закупку в SAP, постановка товара на резерв, а базу, оформление и согласование упаковочных листов, подготовка всех отгрузочных документов для отправки дистрибьютерам (ГТД, инвойсы, СТ, СА, GMP). Предоставлять рекомендации по заявкам при необходимости.

  • Управление транзакционными процессами по логистике в системе SAP, оформление авиа поставок, грузовиков, управлять транзакциями для просмотра кредитного лимита дистрибьютеров, стоков на складе заводов.

  • Подготовка расчетов по предельной оптовой цене на каждою отгрузку дистрибьютера для согласования, один раз в квартал подписание доп. соглашений и выдача КН по ПОЦ.

    Медимпекс: осуществление расчетов и выплата компенсации по каждой отгрузке.

  • Предоставление ежемесячных отчетов в головной офис (secondary sales, closing stock, shortage report, ALG stock).

  • Организация оформления всех необходимых документов для уничтожения просроченного или бракованного товара на таможенном складе ALG.

  • Проведение физической инвентаризации на таможенном складе ALG раз в год.

  • Подготовка, оформление и получение согласования по всем коммерческим договорам и дополнительным соглашениям, консолидирование документов в архиве.

  • Осуществление отслеживания, проверки и предоставления отчетности по отгрузкам маркированного товара в системе ISMED.KZ.

  • Взаимодействие с таможенными брокерами, отправка документов для обеспечения своевременного выпуска и поставки на приход товара на таможенный склад ALG.

  • Контроль дебиторской задолженности клиентов.

    Требования к позиции:

  • лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее 1 года в фармбизнесе.
  • уровень английского языка , не ниже upper- intermediate, (переписка и разговорный
  • желательно опыт работы в SAP
  • хороший уровень Excel
  • тип занятости постоянная в офисе