Обязанности:
- Сайт Ведомости Конференции: создание нового мероприятия, размещение всей информации на сайте по ТЗ от руководителей проектов, взаимодействие с отделом спонсорства по размещению спонсорских логотипов, получение токенов, работа с дизайнером по обработке фотографий для карточек спикеров, загрузка пост материалов на сайт.
- Электронная брошюра: сборка электронной брошюры под каждое мероприятие (установка логотипов, постановка программы, спикеров, баннеров, списка участников и тд). Внесение оперативных изменений, отбор фотографий непосредственно на мероприятии.
- Рассылки по базе конференций: формирование графика рассылок, проверка на предмет правильности меток в рассылках, заказ у дизайнера баннеров для рассылок для верстки письма по согласованному шаблону.
- Онлайн-трансляция: подготовка заставок, титров, логотипов для трансляции, контроль правильного вывода графических материалов во время трансляции.
- Заставки в зал: подготовка заставок для зала, контроль правильного вывода графических материалов во время мероприятия.
- Печатные материалы: создание именных благодарностей и табличек спикеров, печать, проверка, согласование с руководителем проекта, проверка печатных и навигационных баннеров.
- Сопроводительные материалы: подготовка памяток мероприятия для участников, спикеров и СМИ
- Работа с подрядчиками: поиск и брифовка видеографа до мероприятия и на площадке и прием материалов (запись конференции, короткий ролик), курирование работы корректора
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы от 2 лет.
- Оформление по ТК РФ
- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту
- ДМС после испытательного срока (3 месяца)
- График работы с 10:00 до 19:00, понедельник-пятница
- Офис находится недалеко от м. Марьина Роща (10 минут пешком) или м. Савеловская (15 минут)