Привет! Меня зовут Николай Андреев, я собственник и генеральный директор компании “Big Jack”.
Мы занимаемся организацией ключевых событий в жизни состоятельной аудитории “Под ключ”. Наши клиенты - это люди из списка Forbes (или кто близок к этому).
За 15 лет работы мы реализовали более 400 проектов в 23 странах мира, а наши работы выигрывают на престижных премиях страны:
-
первое место в рейтинге лучших event-агентств по версии АКМР 2023;
-
победители в национальной премии 2024 НАОМ «Событие Года»;
-
победители в номинации “Лучшее выездное мероприятие” по итогам премии BEMA (Best Experience Marketing Awards) 2025.
Наша уникальность в том, что мы:
-
международная креативная команда;
-
оказываем высокий сервис для клиентов уровня Forbes;
-
делаем мероприятия со звездами мирового уровня.
Мне в команду нужен бизнес-ассистент, который обладает сильным навыком структурировать информацию, соблюдать дедлайны, внимательностью и ответственностью за свои слова.
Задачи:
— Полная административная и операционная поддержка;
— Ведение календаря и организация встреч;
— Участие в совещаниях/встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
— Контроль задач и дедлайнов от команды и подрядчиков;
— Систематизация информации и сопровождение проектов;
— Поиск и анализ данных;
— Внедрение новых инструментов и оптимизация процессов;
— Подготовка документов, презентаций, аналитики и другие задачи.
Что я ожидаю от кандидата:
1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;
2. Английский язык B2 (upper intermediate);
3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);
4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);
5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).
Мне важно, чтобы вы обладали:
1. Высоким уровнем тайм-менеджмента
2. Грамотной устная и письменная речью
3. Навыком работы в режиме многозадачности
4. Гибкостью мышления и адаптивностью
5. Знанием и соблюдением делового этикета
6. Стрессоустойчивостью
7. Развитым эмоциональным интеллектом
8. Ориентациям на результат
Что я готов предложить вам:
-
полностью удаленная работа,
-
возможность быть частью крупных международных проектов,
-
уникальные кейсы в портфолио;
-
частичная/полная занятость, с активной вовлеченностью в процесс,
-
сотрудничество по ТК РФ, самозанятости или ГПХ,
-
команду, которая горит своим делом,
-
лояльное руководство и никакой бюрократии.
Важно! Для этой позиции нужно будет выполнить тестовое задание.
Если все вышеперечисленное про вас, оставляйте отклик и мой HR свяжется с вами в ближайшее время.