Офис-менеджер

ООО «АНЭП», компания основанная в 2012 году. На рынке металлопроката нас знают и уважают за сервис, который мы предоставляем. Работаем с крупнейшими предприятиями нашей страны: авиастроение, машиностроение, научные институты, ядерная промышленность, в том числе курируем 6 Атомных станций; снабжаем Российский Оборонный Комплекс.

В октябре 2023 года мы открыли филиал в вашем городе. За 2024 год отдел продаж вырос в 3 раза. И сейчас мы продолжаем расти.

Поэтому в данный момент мы в поиске Офис-менеджера. Энергичного, целеустремленного и ответственного

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро реагировать на запросы и вам важна атмосфера — эта вакансия для вас!

Преимущества работы в нашей компании:

• Просторный офис в центре города
• Никакого дресс-кода
• Минимум отчетов и совещаний, адекватное руководство
• Поддержка от ТОП управленцев компании
• ВСЕГДА своевременные выплаты ЗП: 2 раза в месяц
• Яркая корпоративная жизнь
• Интенсивное развитие в интеллектуальной бизнес среде

Что делать:

• Создание комфортной и приятной атмосферы в офисе: организация рабочего пространства, внимание к деталям, контроль чистоты
• Закупка и пополнение офисных и хозяйственных товаров (канцелярия, вода, чай/кофе, бытовые мелочи)
• Поддержание работы сервисов и подрядчиков (уборка, курьеры, доставка, связь, аренда и т.д.)
• Ведение Хэд Хантера
• Помощь в сборе и оформлении документов для бухгалтерии и других отделов
• Помощь в организации внутренних мероприятий, поздравлений, украшении офиса к праздникам
• Выполнение поручения руководителя, связанных с организационными вопросами, решением текущих вопросов и поддержкой внутренней коммуникации
• Контроль за соблюдением регламентов и стандартов компании
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам ведения документации и регламентированных процедур

Что ждем от Вас:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с основными пакетами офисных приложений (MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• Способность грамотно вести документацию и организовать рабочие процессы
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Толерантность, корректность в коммуникации
• Исполнительность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая степень самоорганизации

Что предлагаем:

• Оплачиваемый испытательный срок - 1 месяц
• Официальное трудоустройство (ТК РФ)
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30
• Корпоративная система бонусов и мотиваций
• Различные корпоративные обучения

Оставляйте свой отклик! Будем рады видеть Вас в нашей компании!