Обязанности:
- Прием и перераспределение звонков;
- Размещение и отслеживание заказов в системе CRM;
- Документооборот (Отслеживание недостающих документов, коммуникация с клиентами и поставщиками);
- Выставление счетов и запрос УПД в бухгалтерии;
- Распределение платежей и информирование менеджеров об оплате;
- Снабжение офиса (Заказ необходимых для жизнедеятельности офиса товаров/услуг у поставщиков компании);
-
Поддержание внутреннего порядка в офисе (Уход за кофемашиной; Обеспечение наличия стаканов для воды в подстаканнике кулера, самой воды, чайных ложек, сахара и т.д.);
-
Прием и отправка корреспонденции (Отправка документов курьерской службой PonyExpress, Почтой России; Отслеживание статуса отправлений; Информирование Контрагентов об отправлениях, номерах отслеживания, сроках доставки);
-
Оформление пропусков для ввоза/вывоза оборудования на территорию БЦ;
-
Оформление заявок на отгрузку на складе;
- Ведение таблицы с графиком отпусков сотрудников компании;
- Ведение ежемесячного отчета по поездкам сотрудников компании с детализацией (цель поездки) (Поставщик услуг – Яндекс.Такси);
- Travel Support сотрудников компании, заказ трансферов и такси;
Требования:
- ПК - уверенный пользователь;
- оперативность, внимательность, усидчивость, ответственность;
- исполнительность;
- стрессоустойчивость;
- умение работать в команде;
- знание английского языка на уровне Intermediate.
Условия:
- полная занятость, рабочее время с 10:00 до 18:00 (Пн-Пт);
- обучение в процессе работы;
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.