ФармЛайн
Старший специалист по работе с лекарственными средствами
До 130 000 RUR
- Деловая переписка
- Работа с базами данных
- Деловая коммуникация
- Заключение договоров
- 1С: Комплексная автоматизация
- MS Excel
- Лекарственные препараты
Обязанности:
- Осуществление закупочной деятельности по отыгранным аукционам в соответствии с заключёнными договорами; взаимодействие с поставщиками для обеспечения бесперебойных поставок;
- оформление и контроль заказов в 1С: размещение заявок, отслеживание сроков поставки, своевременное информирование заинтересованных подразделений (логистика, склад, отдел продаж) об изменениях статусов поставок;
- формирование заявок на транспортировку товара; взаимодействие с отделом логистики, складом по вопросам доставки;
- контроль исполнения договорных обязательств и взаиморасчётов с поставщиками: проверка закрывающих документов, учёт кредит-нот, контроль задолженности, претензионная работа;
- внесение в 1С данных о скидках, специальных условиях, коммерческих предложениях поставщиков; контроль соблюдения этих условий;
- ведение учёта и мониторинг статуса исполнения долгосрочных и объёмных контрактов; подготовка отчётности для руководства;
- сбор, анализ и систематизация информации о ценах, наличии и сроках годности препаратов; участие в выборе альтернативных поставщиков при необходимости;
- обеспечение соответствия закупок требованиям регуляторов (в том числе 223-ФЗ/44-ФЗ при необходимости), внутренним политикам компании и принципам;
- участие в согласовании договоров, спецификаций, приложений, оформление заявок на банковские гарантии и возврат просроченных/бракованных товаров.
- Высшее образование (предпочтительно в сфере экономики, логистики, фармацевтики или менеджмента);
- опыт работы в отделе закупок (желательно в фармацевтической сфере) не менее 2 лет;
- отличное знание номенклатуры лекарственных препаратов, нормативных требований к их обращению и хранения;
- знание рынка поставщиков и производителей лекарственных средств;
- уверенное владение 1С:Комплексная автоматизация (версия 2.4 и выше), Excel (в том числе сводные таблицы, ВПР/ХПР)
- навыки ведения переговоров и деловой переписки, знание основ договорного права, умение сопровождать контракты от заключения до полного исполнения;
- опыт взаимодействия с логистическими подразделениями;
- опыт возврата кредит-нот, оформления и сопровождения банковских гарантий;
- внимательность к деталям, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.
- работа в соответствии с ТК РФ;
- ДМС со стоматологией по окончанию испытательного срока.