Цель должности:
Сопровождение текущей деятельности и процессов коммерческого департамента и входящих в него подразделений – отдела рекламы и маркетинга, отдела продаж
Сопровождение текущей деятельности смежных подразделений – телефонного центра, отдела аналитики и отдела качества
Обязанности:
- Обеспечение быстрого документооборота внутри подразделения и с другими отделами компании
- Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по сбору и направлению учредительных документов
- Направление документов и договоров на согласование в 1С и ответственным исполнителям
- Контроль регламентных сроков согласования документов
- Организация подписания договоров и актов на бумажном носителе и в ЭДО
- Запрос коммерческих предложений
- Направление (рассылка) коммерческих предложений по заданиям коммерческого директора, директора по маркетингу и директора по продажам
- Контроль наличия и остатков сувенирной продукции и POS-материалов
- Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием сотрудников коммерческого департамента и смежных подразделений
- Ведение архива коммерческого департамента
- Обеспечение курьерской деятельности
- Взаимодействие с секретарем компании по отправке документов между офисами и контрагентами
- Ведения расписания коммерческого департамента, назначение регулярных и экстренных встреч
Требования:
Высшее образование
Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, программы документооборота
Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом