Данилкина Елена Александровна

Офис-менеджер / Помощник руководителя

55 000 - 70 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Тайм-менеджмент

Компания "СтройПроект" успешно работает уже более 15 лет в сфере холодоснабжения, холодильной техники, вентиляции, кондиционирования воздуха и сервисного обслуживания.

"СтройПроект" растет и открывает новый офис, поэтому в поиске офис-менеджера - хозяйки офиса, которая бережно возмет под свой контроль уют офиса и спокойствие руководителя;)

Что предлагаем:

  • Ввод в должность и наставничество от собственника компании!
  • Доход 55 000 - 70 000 руб в начале (оклад + kpi). Рост дохода соразмерно увеличению взятых на себя функций и вашему профессионализму!
  • График 5/2 с 10 до 19. Без переработок, НЕ нужно быть на связи после рабочего дня!
  • Есть корпоративное такси (можно использовать каждый день до работы и обратно) и сотовая связь, оплачиваемые компанией
  • Небольшой дружный коллектив и совместные мероприятия
  • Поддержка от коллег, баланс труда и отдыха
  • Комфортный офис: зона кухни, чай, кофе, разогрев еды, холодильник, умывальник, куллер, кофемашина

    .
    Что нужно будет делать:
  • Обработка входящих звонков и электронной почты
  • Сопровождение закупки (поставки) от поставщиков до объекта или офиса
  • На время доделки офиса - контроль стадий завершения работ
  • Регистрация и архивация заявлений и иных документов сотрудников организации
  • Запрос бухгалтерских документов у контрагентов
  • Поручения руководителя в рамках организации рабочих процессов компании
  • Временные: составление договоров и коммерческих предложений

.


Ждем от вас:

  • Грамотно говорите и пишите, высокий уровень коммуникативных навыков
  • Оперативно действуете в режиме многозадачности, сохраняя хорошее настроение и доброжелательность
  • Уверенно владеете ПК и оргтехникой
  • Быстро ориентируетесь, когда надо решить вопрос, с которым сталкиваетесь впервые. Внимательны к деталям, системны
  • Самостоятельно организовываете свою работу и умеете предвидеть работу, не дожидаясь постановки задач
  • Относитесь к офису так же трепетно, как к собственному дому;)


Если откликается написанное и готовы вкладываться душой в работу, оставляйте отклик, в течение суток свяжусь с вами!