HR SYSTEMS (ИП Дмитриева Виолетта Вячеславовна)

Ассистент руководителя

15 000 - 25 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Google Docs
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Подбор персонала
  • Документооборот

Требуется ассистент руководителя в удаленном формате для выполнения рабочих задач в течение дня.

Занятость совокупно 3-4 часа, но в течение всего дня, не подряд - а в виде мелких задач.

Обязанности:

  • обработка входящих сообщений при необходимости (почта, мессенджеры)
  • ведение таблицы учета встреч и оперативное занесение туда новой информации
  • приглашение кандидатов на собеседования (прозвонить, уточнить какие-то вопросы, согласовать время, занести в календарь)
  • напоминание о важных датах и событиях
  • запросы в гос органы (справки, выписки и тд)
  • помощь в подготовке документов
  • поиск информации в сети интернет
  • поиск подрядчиков на задачи по запросу
  • выполнение прочих поручений руководителя
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь
  • оперативные ответы в вотсап и телеграм
  • продвинутый пользователь пк
  • знание эксель
  • ответственность
Условия:
  • работа в формате подработки (можно совмещать)
  • свободный график
  • удаленный формат
  • стабильные выплаты 2 раза в месяц
  • возможность роста внутри компании