Атлант-Строй

Офис-менеджер

От 50 000 RUR
  • Пермь
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса

Мы -ООО «Атлант-Строй», современная и динамичная компания, ориентированная на создание комфортных условий для работы и достижения амбициозных целей. Наша миссия – обеспечивать бесперебойное функционирование бизнес-процессов и поддерживать успешную работу команды. Мы ценим ответственность, инициативность и стремление к развитию. Работа у нас – это стабильность, комфорт и возможность быть частью профессионального сообщества.

Обязанности:

Организация административной работы внутри офиса и обеспечение его бесперебойной деятельности.

Ведение делопроизводства, учет документов и контроль их хранения.

Контроль расходных материалов и своевременный заказ офисных товаров.

Взаимодействие с подрядчиками (поставщики, клининговые службы и т.д.).

Осуществление приёма и обработки входящей корреспонденции.

Организация встреч, совещаний и других мероприятий в офисе.

Поддержание комфортной и продуктивной атмосферы для сотрудников.

Роль офис-менеджера является важной частью команды. Вы обеспечиваете основу для эффективной работы всех сотрудников компании.

Требования:

​​​​Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.

Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Exel,Google Таблицы)

Грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Знание делопроизводства и основ документооборота.

Навыки работы с системами документооборота (1С, электронные архивы и т.д.).

Навыки решения конфликтных ситуаций и стрессоустойчивость.

Условия:

График работы: 5/2 (стандартная рабочая неделя).

Уютный офис, кофемашина, кондиционер.

Современное, оборудованное рабочее место.

Свободная, бесплатная парковка.

Дружный, молодой, сплоченный коллектив; корпоративные мероприятия и офисные активности, скидки на продукцию для сотрудников.

Местоположение: г. Пермь, ул. Героев Хасана, 105 корп. 70 офис 304

Профессиональное развитие: поддержка в обучении и участие в тренингах.

Как откликнуться:
Если вы хотите стать частью нашей команды, отправьте ваше резюме с пометкой "Офис-менеджер" на нашу электронную почту. В сопроводительном письме укажите, почему именно вы идеально подходите для данной роли.
У вас есть вопросы?

Будем рады видеть вас в нашей команде!