О нас:
Дружный коллектив (6-9 чел.), высокий профессионализм, благожелательная обстановка, работа на результат. Всему научим.
Обязанности:
- Заведение всех поступающих лидов в CRM/контроль ведения CRM сотрудниками, ведение первичной отчетности, аналитики, задачи по оптимизации рабочих процессов.
- Помощь сотрудникам в оформлении документов (подготовка к командировкам, заказ билетов, проживания, подготовка отчетов по командировкам)
- Ведение первичной отчетности, аналитики по отделу, ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений. Мониторинг сроков действия договоров.
- Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах.
- Участие в совещаниях, фиксация решений и контроль их выполнения.
- Организация документооборота в отделе, деловая переписка.
- Задачи по оптимизации рабочих процессов сотрудников, сбор и анализ данных для отчетности (KPI, финансовые показатели и др.).
- Организация онлайн- и офлайн-мероприятий (совещания, переговоры, корпоративы), организация выставок, конференций, вебинаров (по необходимости).
- Ведение архива документов (электронного и бумажного), обеспечение конфиденциальности.
- Поддержка руководителя в организации рабочего процесса: Ведение календаря руководителя, приоритезация встреч, координация расписания, командировок, звонков и тд.
- Бронирование билетов, отелей, трансферов для командировок. Подготовка отчетности по итогам поездок в командировки.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками компании.
- Заказ канцелярии, контроль офисных расходов, работа с поставщиками.
- Помощь в администрировании проектов, контроль сроков исполнения.
- Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов).
Приветствуется:
- Знание основ делопроизводства.
- Опыт работы в международных компаниях.
- Навыки работы с CRM, Google Docs, Excel и другими инструментами.
- Навыки базового финансового учета.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- График 5/2, с посещением офиса на испытательном сроке
- Оплата проезда (после испытательного)
- Гибридный график возможен (по согласования, после прохождения испытательного срока).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Личные качества: внимательность, исполнительность, доброжелательность.
- Уверенное владение ПК (MS Office, желательно уверенный пользователь Excel, Google Workspace, Битрикс 24).
- Квалификация: высшее образование в области маркетинга, продаж , управления проектами, хорошие коммуникативные навыки, хорошие организаторские навыки, ответственный подход к труду, знание офисных программ и инструментов