Специалист по документообороту

Зорка Моби — это международное агентство digital-маркетинга, специализирующееся на разработке стратегий масштабирования бизнеса клиентов с учётом прогноза окупаемости их маркетинговых инвестиций и оценки рисков.
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя организацию эффективной работы с договорами и сопутствующей документацией. Если вы любите порядок, умеете работать с большим объемом информации и хотите развиваться в современной бизнес-сфере — это отличный шанс для вас!

Что Вас ждет:

Документооборот по клиентским сделкам:

• Заполнение договоров, приложений и иных документов;
• Ведение переписки и согласование условий с клиентами;
• Контроль и организация подписания, учета и хранения документов;
• Систематизация информации, ведение реестров, контроль сроков;
• Проведение сверок, истребование и предоставление оригиналов, работа с электронной и бумажной документацией;
• Полное ведение документооборота в ЭДО;
• Заполнение и работа с иными документами по запросу руководителя.

Документооборот по тендерам:

• Юридическая и бухгалтерская документация, выгрузки, подключение юристов и бухгалтерии при необходимости;
• Подписание NDA и других документов;
• Заполнение тендерной документации по компании (формы, шаблоны);
• Подготовка писем в соответствии с запросом тендера;
• Помощь в работе с торговыми площадками.

 
Качества успешного кандидата:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое);
• Опыт работы с документооборотом от 3-х лет;
• Опыт ведения деловой переписки и работы с первичной документацией (договоры, акты, счета, счета-фактуры и др.) в первую очередь заполнение документов;
• Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel и др.) и знание офисной оргтехники;
• Документо-анализ и структурирование информации, умение заполнять документы;
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и самоорганизации;
• Обладание навыками деловой коммуникации, умение общаться и взаимодействовать с командами и другими людьми;
• Владение английским языком будет преимуществом;
• Опыт работы в рекламных агентствах, маркетинге или с кадровой документацией будет преимуществом.

Мы молодые и драйвовые, средний возраст по компании - 27 лет. Все общаемся на ты. Поэтому нужен проактивный, легкообучаемый и энергичный человек, на которого можно положиться и который будет всегда на подхвате.

Условия:

• График работы: ПН – ПТ, с 10.00 до 19.00 либо личный рабочий график по согласованию с руководителем;

• Выходной день каждую последнюю пятницу месяца;

• Оплачиваемый выходной в День рождения;

• Компенсация спорта;

• Участие в тренингах и семинарах;

• Performance Review (360 system);

• Корпоративные и тимбилдинговые мероприятия (внутренние и выездные);

• Техника Apple для работы.