Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
- Отслеживание работоспособности телефонии, своевременное пополнение баланса
- Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки
- Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота
- Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании
- Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.)
- Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, накладные);
- Подготовка и отправка оригиналов документов
- Покупка билетов авиа/ржд для сотрудников Компании
- Выполнение поручений руководства
Требования:
- Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности, желательно в компании с регламентированной процедурой документооборота
- Знание делопроизводства, делового этикета
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM), оргтехника, телефония
- Личностные качества: деловая коммуникация, дисциплинированность, ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
Мы:
- Комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space в самом центре города в бизнес центра класса А+ (МК «Миллениум»), несколько переговорных, удобные рабочие места
- У нас вкусно кормят: есть собственная полностью оборудованная кухня и повар с ресторанным опытом, который готовит для нас каждый день вкусные завтраки и обеды. Обедать можно и на барной стойке с панорамным видом на метромост
- Занимаемся спортом: мы выдаем абонементы сотрудникам со скидкой в тренажерный зал, расположенный в самом бизнес-центре (GrandFitnessHall), мы бесплатно ходим в бассейн, расположенный недалеко от офиса. А душевая есть прямо в офисе, так что на работу можно приезжать и на велике
- Профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, в котором регулярно проходят обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, и конечно, мы отправляем сотрудников на внешние профессиональные мероприятия
- Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры, теннис, аэрохоккей и настольный футбол
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00