METASCAN

Помощник/ассистент генерального директора

До 60 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Умение работать в коллективе
  • Навыки межличностного общения
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя

Метаскан — облачное решение для поиска уязвимостей. Наш продукт помогает таким компаниям, как Сбербанк, ВТБ, Ростелеком, Альфабанк, СПБ Биржа и web3-проекты, поддерживать высокий уровень кибербезопасности.

Сейчас мы ищем ассистента/ку, который/ая поможет разгрузить повседневную рутину и поддерживать порядок в делах — в основном бытовых. Это работа на частичную занятость (до 4 часов в день), но с важным условием — быть на связи в течение дня.

Что нужно будет делать:

В первую очередь — бытовые задачи (примерно 70%):

  • Организация доставок, оплат, закупок;

  • Бронирование билетов, запись к врачам, поиск подрядчиков или услуг;

  • Контроль повторяющихся задач и напоминания.

Также — немного рабочего контекста (30%):

  • Ведение календаря руководителя (встречи, звонки);

  • Разовые поручения — найти, договориться, отправить и т.п.;

  • Напоминать о задачах, краткий фоллоу-ап.

Важно: загрузка до 4 часов в день, но при этом нужно быть на связи в рабочее время — 5/2 с 10 до 19 по Москве.

Что мы ищем:

  • Опыт в роли ассистента / администратора / офис-менеджера — от 1 года;

  • Самоорганизацию, ответственность и внимательность;

  • Гибкость и деликатность в общении;

  • Умение разбираться в новых задачах, искать решения, наводить порядок;

  • Владение базовыми цифровыми инструментами (чаты, формы, таблички, боты и пр.).

Условия:

  • Гибридный формат, обязательно нахождение в Москве или МО;

  • Гибкий формат и возможность влиять на объём задач;

  • Доступ к внутреннему нетворку — сообщество IT, кибербезопасности, эксперты, проекты;

  • Возможность развития в сторону проектного администрирования или операционного менеджмента, если будет интерес;

  • Финансовая компенсация части расходов на спорт, психотерапию, обучение, если будет необходимость.

Мы ищем человека, с которым будет легко, спокойно и эффективно.