
METASCAN
Помощник/ассистент генерального директора
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Планирование рабочего дня руководителя
- Умение работать в коллективе
- Навыки межличностного общения
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
Метаскан — облачное решение для поиска уязвимостей. Наш продукт помогает таким компаниям, как Сбербанк, ВТБ, Ростелеком, Альфабанк, СПБ Биржа и web3-проекты, поддерживать высокий уровень кибербезопасности.
Сейчас мы ищем ассистента/ку, который/ая поможет разгрузить повседневную рутину и поддерживать порядок в делах — в основном бытовых. Это работа на частичную занятость (до 4 часов в день), но с важным условием — быть на связи в течение дня.
Что нужно будет делать:
В первую очередь — бытовые задачи (примерно 70%):
-
Организация доставок, оплат, закупок;
-
Бронирование билетов, запись к врачам, поиск подрядчиков или услуг;
-
Контроль повторяющихся задач и напоминания.
Также — немного рабочего контекста (30%):
-
Ведение календаря руководителя (встречи, звонки);
-
Разовые поручения — найти, договориться, отправить и т.п.;
-
Напоминать о задачах, краткий фоллоу-ап.
Важно: загрузка до 4 часов в день, но при этом нужно быть на связи в рабочее время — 5/2 с 10 до 19 по Москве.
Что мы ищем:
-
Опыт в роли ассистента / администратора / офис-менеджера — от 1 года;
-
Самоорганизацию, ответственность и внимательность;
-
Гибкость и деликатность в общении;
-
Умение разбираться в новых задачах, искать решения, наводить порядок;
-
Владение базовыми цифровыми инструментами (чаты, формы, таблички, боты и пр.).
Условия:
-
Гибридный формат, обязательно нахождение в Москве или МО;
-
Гибкий формат и возможность влиять на объём задач;
-
Доступ к внутреннему нетворку — сообщество IT, кибербезопасности, эксперты, проекты;
-
Возможность развития в сторону проектного администрирования или операционного менеджмента, если будет интерес;
-
Финансовая компенсация части расходов на спорт, психотерапию, обучение, если будет необходимость.
Мы ищем человека, с которым будет легко, спокойно и эффективно.