О компании:
Мы — event-агентство, которое уже более 15 лет создаёт яркие события федерального масштаба: от частных вечеринок до государственных форумов и корпоративных премий. Работаем с топовыми брендами, госструктурами и известными личностями. Сейчас в поиске личного помощника, который станет надёжной правой рукой нашего руководителя.
Обязанности:
-
Ведение личного и рабочего календаря руководителя (встречи, звонки, дедлайны)
-
Контроль задач, управление поручениями, отслеживание сроков и напоминания
-
Решение бытовых и организационных вопросов: вызов такси, заказ кофе, клининга, бронирование столиков и билетов
-
Поиск и структурирование информации по запросам
-
Поддержка в подготовке документов, презентаций, планов
-
Ведение переписки, планирование встреч и онлайн-созвонов
-
Оперативная коммуникация с подрядчиками, клиентами, командой
-
Участие в организации мероприятий (удалённо), контроль логистики, согласования
✅ Требования:
-
Опыт работы ассистентом / личным помощником от 1 года
-
Отличные навыки планирования, ведения календаря, приоритизации задач
-
Умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать на запросы
-
Внимательность, тактичность, высокий уровень самоорганизации
-
Опыт общения с подрядчиками, сервисами, службами доставки и т.д.
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Владение Google Docs, таблицами, Zoom, Telegram, Notion
-
Наличие стабильного интернета и возможности быть на связи в рабочие часы
Условия:
-
Удалённый формат работы (без привязки к офису)
-
График: с 8:00 до 19:00 (по МСК)
-
Заработная плата: 50 000 ₽ на руки (договор с самозанятым)
-
Долгосрочное сотрудничество, интересные задачи и развитие
-
Работа с опытным руководителем и интересными проектами в ивент-сфере
-
Возможность расти профессионально и быть частью масштабных событий
Хочешь стать частью сильной команды и видеть, как идеи превращаются в яркие события? Присылай отклик и пару слов о себе!