Обязанности:
- Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч и поездок, приоритизация задач.
- Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения.
- Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля.
- Логистика и travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка
- Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.
- Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании
- Идеальное знание делового этикета и навыки работы с международными партнерами.
- Владение английским (минимум Upper-Intermediate), дополнительный язык — преимущество.
- Умение работать с большим объемом задач в условиях динамичной среды
- Гибкость, проактивность, внимание к деталям
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
- ДМС, корпоративные скидки
- Офис в центре Москвы