ЧОШ Новое Поколение
Секретарь-делопроизводитель (школа)
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Кадровое делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Поддержка работы офиса
- Сбор и обработка документов
- Первичная документация
- Электронная почта
- Поиск информации в интернет
- Деловое общение
- регистрация документации
-Ведение делопроизводства по основной деятельности образовательной организации и по личному составу (Приказы, заявления распоряжения, программы, акты и т.д.), в том числе и в электронной форме.
-Оформления договоров с заказчиками, дополнительных соглашений, заявлений и контроль оплаты по этим договорам, после исполнение проводить архивацию.
-Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции или писем и распределение ее по образовательному учреждению.
-Ведение деловой переписки.
-Подготовка совещаний, встреч, проводимых директором.
Ведение протоколов совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
Доведение до сведения работников образовательной организации приказов и распоряжений директора.
Ведение рабочего календаря руководителя.
Оформление, ведение и передача отчетов.
Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками и всех подразделений.
Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников образовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
-Опыт работы в образовательных учреждениях от 2-х лет на позициях секретарь директора/помощник директора/делопроизводитель;
-Знать правила организации делопроизводство образовательной организации;
-Грамотная письменная речь, развитые навыки деловой переписки;
Знание офисных программ (MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Высшее/среднее профессиональное образование по направлению деятельности или профессиональная переподготовка по профилю деятельности; будет преимуществом
-Опыт работы в информационных базах: «МОЯ ШКОЛА», СPМ будет преимуществом;
-Высокий уровень организованности и ответственности;
-Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, выплата два раза в месяц, отпуск 28 дней