
СПЕКТРУМ
Координатор отдела продаж/Ассистент менеджера по продажам
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Документооборот
- 1С
- exel
- Работа с документами
- Делопроизводство
- Первичные документы
- сводные таблицы
- Power Query
- агрегатные функции
Компания Spectrum – безусловный лидер российского рынка медицинских товаров, задающий стандарты качества и инноваций уже более 27 лет. Мы не просто производим и дистрибутируем продукцию – мы формируем будущее индустрии, обеспечивая миллионы людей надежными и эффективными решениями для здоровья: биологически активные добавки, пластыри, бинты и послеоперационные повязки, тесты на беременность и овуляцию, средства барьерной контрацепции.
Наши бренды уверенно занимают лидирующие позиции:
Бренд Bificin ТОП-20 в категории «Биологически активные добавки», бренд презервативов Maxus №1 по продажам на маркетплейсах OZON и WB, бренд гидроколлоидных пластырей Foot expert – №1 на рынке России.
Продукция компании представлена во всех крупных розничных торговых сетях, аптеках и маркетплейсах.
Обязанности:
- Ведение деловой переписки с партнерами в рамках своей зоны ответственности;
-
Оцифровка данных «полевых» аудитов (на основании предоставленных фотоотчетов внесение основной информации о торговых точках, ассортимента и цен);
-
Обработка отчетов прямых и вторичных сетей (систематизация в хранилище на общем диске, обработка данных, внесение в определенном формате в сводный файл, контроль за получением всех отчетов от менеджеров);
- Сбор, анализ и структурирование необходимой информации (план-факт-инвестиции), подготовка аналитических отчетов по Ключевым клиентам с выводами, основанными на данных отчетов;
-
-
Поддержание в актуальном состоянии справочника сопоставления номенклатур;
- Прием, проверка и согласование закрывающих документов, согласование документов со всеми смежными отделами компании (акты, договора);
-
Участие в закрытии ежеквартальных премий (проверка расчетов, внесение результатов промо-активностей в 1С ERP, формирование закрывающих документов, в т.ч. подготовка отчета и списка ТТ в требуемом формате, создание проводок в ERP, контроль возврата документов);
- Планирование и обработка полученных заказов от клиента;
- Оповещение клиентов о новых поступлениях товара, о повышении или снижении цен, об акциях по повышению спроса, о появлении ожидаемой продукции на складе, о новинках;
-
прочие запросы ad-hoc.
Требования:
- Высшее образование (желательно: экономическое, математическое, техническое);
- Желателен опыт работы в должности: ассистент или помощник руководителя продаж/JuniorKAM в фарм сегменте/координатор отдела продаж от 2-х лет;
- Опыт работы с документами: договоры, протоколы, чек-листы;
- Навыки подготовки презентаций,
- Опыт работы в 1С;
- Навыки написания деловых писем и запросов;
-
Уверенный пользователь MS Excel (создание таблиц и форматирование данных, сводные таблицы, основные агрегатные функции-сумма, среднее и т.д.),умение работать с Google таблицами.
- Полностью "белая" ЗП, обсуждается с финальным кандидатом;
- Позитивная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, приятный коллектив, адекватный руководитель;
- Офисный формат работы, график пн-пт с 9:00 до 18:00; возможно смещение графика по согласованию;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Скидки на продукцию Компании;
- Комфортный офис возле м. Бауманская / м. Красносельская / м. Комсомольская в пешей доступности.