СПМУ

Секретарь руководителя

35 000 - 45 000 RUR
  • Златоуст
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая коммуникация
  • регистрация документации
  • Организация встреч
  • Прием и распределение звонков
  • Организаторские навыки
Обязанности:

-Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

-Приём и обработка корреспонденции.

-Ведение делопроизводства.

-Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

-Своевременное рассмотрение и представление документов, поступивших на исполнение.

-Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.

-Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

-Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Требования:

-Опыт работы от 1 года

-Знание офисных программ Exsel, Word

-Дисциплинированность

-Ответственность.

Условия:

-Официальное трудоустройство

-График работы, 5/2.

-Соц.пакет.

-Размер оплаты труда по результатам собеседования.