Бизнес-ассистент

Привет, наш будущий коллега!

FALCON — производитель альтернативной табачной продукции (электронных сигарет). Мы разрабатываем и выпускаем собственные продукты, не имеющие аналогов на рынке, и поставляем их более чем в 10 стран, включая Россию.

За время работы мы зарекомендовали себя как надежный партнер и создали стабильную базу клиентов.

Немного о FALCON в цифрах и результатах:

• 10+ стран присутствия;

• Победители Vape Club Show (крупнейшая вейп-выставка в РФ);

• Участники крупнейшей вейп-выставки 2024 в Дубае.

Наша команда находится в поиске бизнес-ассистента для работы в коммерческом отделе

С чем потребуется помощь:

– операционная поддержка заказов: проверка заполненного заказа на поставку от менеджеров и передача заказов на склад (работа с программой “Мой склад”), ведение таблицы заказов и отгрузок по клиентам;

– сбор аналитики по маркетинговым активностям: внесение подключенных маркетинговых активностей в карточки клиентов в Notion, актуализация дат и сроков по активностям, сбор результатов акций с менеджеров;

– ведение таблицы уходимости товаров из магазинов: сбор данных с менеджеров и внесение информации в таблицу по категориям товаров;

– работа с 1С: внесение новых клиентов в программу, актуализация данных по клиентам (ИНН, адрес и т.д)

– контроль задач менеджеров в Notion: напоминания менеджерам по дедлайнам и задачам, контроль выполненных задач.

Что мы предлагаем:

– Прозрачная мотивация: оклад от 60 000 ₽ на руки
(обсуждается индивидуально);

– График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (занятость в день до 5 часов)

– Трудоустройство: по ТК РФ или другой формат на выбор;

– Удаленная работа без привязки к офису (большинство команды — в Москве);

– Поддержка: четкая система адаптации и наставничество с первого дня.