Специалист по управлению проектами

Национальная технологическая инициатива в поиске специалиста по управлению проектами в команду Центра компетенций по БАС.

Обязанности:

Взаимодействие с провайдерами:

• Проверка документов от провайдеров на соответствие договорам;
• Мониторинг реализации образовательных программ;
• Поддержание актуальности контактных данных провайдеров;
• Информационная поддержка провайдеров;

Организация отбора провайдеров и программ:

• Взаимодействие с экспертной организацией и комиссией по отбору программ;
• Запрос сведений у предприятий для формирования отраслевого заказа;
• Анализ потребностей компаний в подготовке кадров;
• Учет формируемого отраслевого заказа;
• Анализ образовательных предложений на рынке;
• Работа с программами в 1С, включая размещение и согласование;
• Организация отбора программ и провайдеров, включая консультационную поддержку;
• Разработка организационно-распорядительных документов;

Сопровождение образовательных программ вводных курсов:

• Актуализация контента на платформе и в системе электронного обучения;
• Формирование приказов и протоколов в 1С;
• Контроль за освоением программ и выдачей свидетельств об обучении;
• Взаимодействие с гражданами, осваивающими курсы;
• Обеспечение своевременного рассмотрения обращений граждан в рамках федерального проекта, включая:
• Подготовку и направление ответов на обращения согласно законодательству и внутренним актам Университета 2035;
• Рассмотрение обращений, поступающих в колл-центр;
• Взаимодействие с гражданами и государственными органами при подготовке ответов;
• Разработка типовых ответов на обращения;

• Рассмотрение документов от граждан на обучение в рамках проекта «Кадры для БАС»;

• Подготовка отчетных и аналитических материалов по реализации федерального проекта.

• Высшее профессиональное образование (направление: экономика, менеджмент, техническое, физико-математическое);
• Опыт работы от года;

Знания:

• Принципы документооборота и системы электронного документооборота;
• Этические нормы делового общения и стандарты переписки;
• Основы работы с отчетной документацией;
• Методы сбора и анализа информации.

• Знание программ:

• MS Office;
• Консультант;
• 1С «Предприятие».

Навыки:

• Эффективная работа в многозадачном режиме и с большими объемами данных;
• Аналитические способности;
• Навыки ведения переговоров и организации мероприятий с использованием современных технологий;
• Умение работать в команде.

• Личностные качества:

• Высокие коммуникативные навыки;
• Нацеленность на результат, исполнительность и дисциплинированность.

• Аккредитованная IT-компания;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская);
• Возможность принять участие в масштабных федеральных проектах.