МегаТек

Секретарь/офис-менеджер

До 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Телефонные переговоры
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Обработка исходящей корреспонденции

Вы ищете возможность применить свои навыки и опыт в динамично развивающейся компании? ООО "МегаТек" приглашает вас стать частью нашей команды профессионалов! Мы занимаемся разработкой и производством промышленного вентиляционного оборудования, и сейчас мы ищем СЕКРЕТАРЬ/ ОФИС-МЕНЕДЖЕР, который поможет нам в достижении новых высот.

Обязанности:

  • регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции и протоколов совещаний;
  • оформление, сканирование, регистрация и занесение договорной документации в 1С Документооборот;
  • отправка договоров и договорной документации контрагентам для подписания на стороне контрагента;
  • ведение учета своевременного подписания и передачи оригинала договорной документации с последующей архивацией;
  • создание потребности канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
  • встреча посетителей офиса, организация чая/кофе при необходимости;
  • распределение входящих звонков в офисе.

На данную позицию мы ищем целеустремленного и трудолюбивого человека. Отсутствие опыта может быть компенсировано сильным желанием к саморазвитию и личностному росту. Компания готова помогать вам расти, а самое главное мы в этом заинтересованы.

Требования:
  • коммуникабельность и дружелюбность;
  • грамотность, аккуратность.
Условия:
  • Официальная заработная плата;
  • Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
  • Комфортный офис;
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Служебная развозка от м. «Ул. Дыбенко»/ Кудрово»;
  • ДМС после 6 месяцев.