Джи Эл Эс Фармасьютикалз

Секретарь-делопроизводитель

Не указана
  • Тучково (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Грамотность
  • Деловая этика
  • Умение работать с ПК, оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч
  • Внутренняя документация
  • Бумажный документооборот
  • Коммуникабельность
Обязанности:
  • прием, регистрация и первичная обработка входящих документов;

  • регистрация исходящих документов и отправка исходящей корреспонденции посредством Почты России или курьерских услуг;

  • организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

  • подготовка материалов для совещаний;

  • организация и планирование деловых контактов и встреч для руководителя, ведение календаря руководителя;

  • организация встреч и приема посетителей, и гостей, сопровождение их, заказ обедов;

  • заказ канцелярских принадлежностей и ведение бюджета отдела;

  • прием входящих звонков и соединение входящих абонентов с работниками компании;

  • регистрация и выдача подарочных сертификатов сотрудникам завода ко Дню рождения;

  • заказ такси для гостей и сотрудников компании.

Требования:
  • Образование среднее профессиональное/высшее (юридическое, экономическое, бухгалтерское)

  • Знание основ делопроизводства,

  • Умение работать с ПК, оргтехникой,

  • Знание основ этики и правил делового общения.

Условия:
  • График работы 5/2;

  • Оформление по ТК РФ, оплата отпусков, больничных;

  • Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц;

  • ДМС

  • Подарочные сертификаты на День рождения и праздники.