Обязанности:
- Организация приема посетителей: информирование посетителей о дате, времени и месте приема
- Участие в подготовке проведения совещаний
- Ведение графика руководителя в Outlook
- Организация телефонных переговоров
- Подготовка и регистрация проектов резолюций на поступившие факсограммы
- Оформление пропусков для посетителей
- Осуществление взаимодействия с водителями руководителя: информирование о графике, выездах, адресах встреч и т.п.
Требования:
- Опыт работы от 1 года на позиции секретаря
- Законченное высшее образование
- Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)
Условия:
- Официальное оформление
- График работы: сменный 2/2, 2/3
- Работа в команде профессионалов
- Офис: метро Арбатская