Ассистент руководителя

В компанию в сфере автозапчастей нужен ассистент/ ассистент менеджера проектов/менеджер по развитию и автоматизации проектов удалённо.

Обязанности:

- Помощь в ведение проектов: отслеживание хода выполнения и обеспечение достижения целей проектов; (разработка ПО, доработки по сайтам и информационным системам компании)
- Работа с подрядчиками (поиск и подбор, сбор предложений, первичные консультации, постановка ТЗ, контроль реализации проектов, приёмка);
- Документооборот.

Помощь владельцу с другими задачами:

- Разработка и ведение различных документов учета и реестров в Google таблицах (например, заявки на поставку, возвраты, рекламации);
- Поиск исполнителей на проведение ремонтных, уборочных и любых других хозяйственных работ в офисе компании;
- Проверка поставщиков при необходимости. Проценка. Помощь в составлении заявок на закупку продукции;
- Публикаций вакансий, первичная работа с кандидатами;
- Подготовка к публикации прайс-листов компании, отслеживание их актуальности.
- Просмотр и внесение данных финансового учёта.
- Первичная оценка, изучение коммерческих предложений и инструментов для внедрения в компанию.
- Другие задачи по сбору и анализу информации.

Требования:

• Опыт работы ассистентом или менеджером проектов ОБЯЗАТЕЛЕН
• Мобильный телефон
• Компьютер с доступом в интернет и оборудованное место для работы
• знание Google Workspace, MS Office (нужно будет много работать с документами и таблицами)
• Бэкграунд в IT будет большим преимуществом
• Опыт работы с Notion или аналогами будет большим преимуществом

• По результатам собеседования оклад
• Выплаты два раза в месяц
• Быть на связи с 9 до 19 (по московскому времени)