Бизнес-ассистент

Millennial Group — быстрорастущая IT-компания, объединяющая digital-сервисы в сфере помощи людям: от юриспруденции до астрологии. Наши продукты — это не просто технологии, а инструменты реальной поддержки в жизни.

Сейчас мы ищем организованного, самостоятельного и проактивного ассистента, который поможет нам системно управлять задачами, процессами и проектами.

Что нужно будет делать:

• Административная и операционная поддержка руководителя;
• Координация и контроль реализации нескольких IT-проектов одновременно (в т.ч. техническая и операционная часть);
• Постановка задач, отслеживание их выполнения через Bitrix24;
• Работа с подрядчиками: контроль сроков, бюджетов, отчётности, документооборота;
• Участие в развитии и оптимизации внутренних бизнес-процессов;
• Ведение регулярной отчётности по статусу проектов и операционной деятельности для руководителя;
• Вовлечение в задачи по развитию команды, обучение новых сотрудников;
• Участие в конференциях, переговорах и стратегических сессиях.

Требования:

• Обязательный опыт работы с Bitrix24 (или аналогичными CRM/PM системами) — самостоятельная работа, автоматизация процессов, контроль задач;

• Ответственность, инициативность, высокая скорость работы, умение самостоятельно находить решения и брать ответственность за результат;

• Готовность работать в интенсивном режиме, расставлять приоритеты, работать с несколькими проектами параллельно;

• Коммуникативные навыки: умение договариваться с разными типами людей (от разработчиков до внешних подрядчиков);

• Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel/Google Таблицы, PowerPoint), опыт подготовки отчётности и презентаций;

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• Опыт внедрения/автоматизации бизнес-процессов в компании;
• Опыт в IT-компаниях или digital-проектах (web, SaaS, IT-продукты и т.п.);
• Опыт развития команды.

Что мы предлагаем:

• Белая зарплата от 110 000 до 130 000 ₽ (по итогам собеседования);
• График 5/2, в современном офисе с панорамными окнами и видом на Москва-Сити;
• Работа в компании с живыми, быстрорастущими digital-проектами;
• Работа напрямую с основателем компании;

• Возможность влиять на внутренние процессы и развиваться вместе с командой;

• Компенсацию обедов;

• Корпоративный Chat GPT.