Офис-менеджер

Стабильная развивающаяся фармацевтическая компания примет в свою команду офис-менеджера!

Мы ждем тебя!

Обязанности:

• Прием звонков;

• Ведение журналов по входящим/исходящим письмам;

• Открытие дверей курьерам/сотрудникам/гостям офиса;

• Разбор электронной почты: самостоятельный ответ на письма, перенаправление в работу коллегам;

• Копирование документов;

• Сканирование и отправка документов заявителям (протоколы, сертификаты, счета, акты и т.д.);

• Работа с протоколами фармацевтической продукции по трем показателям:

1. ведение электронного журнала;

2. сохранение и проверка всех протоколов;

3. подписание, отправка и печать части протоколов;

4. контакт с коллегами из офиса в г. Москва с терминалов по текущим вопросам (выдача номеров, текущие вопросы);

• Подготовка и отправка оригиналов документов курьерской службой и почтой России;

• Отправка посылок заявителям (колонок на возврат, подарков и т.д.);

• Прием и проверка образцов фармацевтической продукции от заявителей;

• Выполнение задач по деятельности испытательной лаборатории: составление запросов для заявителей, исполнение дополнительных задач, просьб руководителя испытательной лабораторией;

• Поддержание порядка в офисе;

• Заказ канцелярии (Новосибирск все офисы, Коченево, Бийск, Москва терминалы);

• Заказ воды (Новосибирск все офисы, Коченево, Бийск, Москва терминалы);

• Заказ бытовой химии (Новосибирск все офисы, Коченево, Бийск, Москва терминалы);

• Заказ пропусков на въезд на территорию Бизнес-Центра К-35;

• Контакт с администрацией К-35 по всем вопросам (замена лампочек, протечки и т.д.);

• Контроль работы уборщицы офиса.

• Опыт работы желателен от полугода;

• Опыт работ с документами;

• Навыки работы в MS Office, с оргтехникой;

• Ответственность, внимательность, усидчивость в работе с документами, приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, умение и желание выполнять разноплановые задачи, быстро переключаться с одной задачи на другую, доводить дело до конца.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Введение в должность, обучение на рабочем месте;
• График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30;
• Оборудованное рабочее место, офис в центре города, в Бизнес-Центре К-35;
• Доброжелательный и приветливый коллектив;

• Чай, кофе, печенье за счет компании;

• Заработную плату по итогам собеседования.