В команду ищем организованного и надёжного бизнес-ассистента, который станет правой рукой в операционных задачах и стратегическом развитии.
Обязанности:
• Ведение календаря, планирование встреч и контроль за их выполнением
• Организация поездок, командировок, бронирование билетов и отелей
• Контроль задач, напоминания, помощь в расстановке приоритетов
• Подготовка документов, презентаций, таблиц, отчетов
• Ведение переписки и переговоров от лица руководителя
• Ведение внутренних процессов офиса, коммуникация с подрядчиками
• Сбор информации и подготовка предложений по разным направлениям бизнеса
• Протоколирование совещаний, контроль договоренностей
• Опыт работы бизнес ассистентом, офис-менеджером, координатором, project-менеджером от 1 года
• Умение вести несколько задач одновременно, структурировать хаос
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение Excel / Google Таблицами, PowerPoint / Canva
• Ответственность, самостоятельность, инициативность
Условия:
• График работы: 5/2; 9:00-18:00; 8:30-17:30.
• Карьерный рост
• Командная, дружелюбная атмосфера,уютный офис.