-
Подготовка, оформление, сканирование и архивирование, в т.ч. и юридических документов.
-
Работа с корреспонденцией: входящей и исходящей, включая регистрацию и отслеживание сроков исполнения.
-
Ведение делопроизводства с использованием систем электронного документооборота (СЭД), включая WSS.
-
Контроль за соблюдением сроков согласования и подписания документов.
-
Организация и сопровождение встреч с представителями регуляторов: согласование времени, повестки, подготовка материалов и пояснение целей встречи участникам.
-
Участие в координации общих офисных задач и внутренних мероприятий (например, тимбилдингов).
-
Работа "руками": печать, сканирование, копирование, подшивка документов и др. техническая поддержка документооборота.
-
Образование: высшее юридическое.
-
Опыт работы: от 1 года в аналогичной роли (делопроизводство, документооборот, административная поддержка, юридический департамент).
-
Навыки и инструменты:
-
Уверенный пользователь MS Office, СЭД (желательно WSS).
-
Знание правил делопроизводства, документооборота и внутренних процедур крупных компаний.
-
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
-
Личностные качества:
-
Внимательность к деталям, самостоятельность, исполнительность.
-
Умение думать, ориентироваться в задачах, проявлять инициативу.
-
Коммуникабельность, готовность к взаимодействию с разными департаментами.
-
Язык: английский — на уровне не ниже intermediate (для переписки и понимания деловой документации).
-
Конкурентную заработную плату
-
Свободу в принятии решений и возможность карьерного роста в активно развивающейся международной компании
-
Интересные и разнообразные задачи и проекты, которые позволяют напрямую влиять на бизнес и развитие продуктов
-
Работа в дружелюбной и динамичной команде профессионалов
-
Постоянное обучение, тренинги, возможность посещения профильных конференций и корпоративные мероприятия
-
Различные бенефиты и уникальные предложения на продукты компаний Freedom Holding Corp.