SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.
В связи с высокой вовлеченностью собственников в развитие бизнеса необходима уверенная поддержка со всех сторон. Сейчас мы в поиске исполнительного, доброжелательного, честного и открытого личного помощника для руководителя, кто станет уверенной поддержкой в любой момент.
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря.
-
Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов).
-
Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников, отпусков и тд.).
-
Организация встреч, переговоров.
-
Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
-
Покупка корпоративных подарков.
-
Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.
-
Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.
-
Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.
-
Взаимодействие с VIP-гостями, партнерами.
Наши ожидания:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы ассистентом от 3 лет.
-
Опыт работы с travel- поддержкой.
-
Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности.
-
Эмоциональная устойчивость.
-
Английский язык разговорный (будет плюсом).
-
Навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), знание электронного и ручного документооборота.
-
Готовность быть на связи 24/7.
-
Готовность к разъездному характеру работы.
-
Деловой стиль в одежде.
Что мы предлагаем:
-
Работа в аккредитованной ИТ-компании
-
Участие в интересных и амбициозных проектах
-
Работа напрямую с Бизнес-лидером
-
Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда
-
Полная занятость, оформление по ТК РФ
-
Белая заработная плата, уровень заработной платы обсуждается индивидуально
-
Разъездной характер работы
-
Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити»