Офис-менеджер (ассистент)

АрсеналГидро – российский производитель и поставщик гидротехнических сооружений. Мы предлагаем возможность реализовать твой потенциал в стабильной растущей компании. В связи с расширением хотим усилить нашу команду офис-менеджером, которому предстоит создавать атмосферу уюта и организованности в компании.

Мы предлагаем:

• Возможность карьерного роста (вакансия открыта в связи с повышением сотрудника);
• Стабильную конкурентную заработную плату (на старте - 70 000 gross);
• Оформление по ТК РФ (полный соцпакет);
• Занятость по будням с 8:00 до 17:00;
• Сейчас находимся на Мазита Гафури 50к5, планируем переезд через 2 месяца в собственный современный офис на Фатыха Амирхана 40А;
• Дружный коллектив и поддержку наставника.

Тебе предстоит:

• Поддерживать порядок в офисе: заказывать расходные материалы, организовывать новые рабочие места, следить за чистотой и работоспособностью техники;
• Работать с документами (принимать и отправлять почту, регистрировать входящую корреспонденцию, заполнение анкет);
• Решать мелкие бытовые вопросы: передача показаний счётчиков, вызов мастера по ремонту и контроль работы;
• Встречать гостей компании с улыбкой: предлагать кофе/чай, создавать комфортную атмосферу;
• Организовывать командировки: бронировать билеты, отели и оформлять документы;
• Помогать в организации мероприятий: поиск информации, подрядчиков, координация;
• Поддержка команды: выполнять поручения руководства и сохранять конфиденциальность.

Мы ждем, что у тебя есть:

• Опыт работы в похожей роли от 1 года;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM-системами;
• Грамотная устная и письменная речь, навык многозадачности;
• Внимательность к деталям и умение находить решение любых административных задач;
• Дружелюбие, исполнительность, организованность и желание помогать коллегам.

Если тебе нравится создавать комфортную атмосферу вокруг – откликайся, нам очень нужен такой человек в команде!