ОБЯЗАННОСТИ:
- организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
- приём и распределение поступающих телефонных звонков;
- разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
- организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, расходными материалами и пр.);
- контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, руководство работой вспомогательного персонала;
- организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
- трэвел-поддержка руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- свободное владение компьютерной техникой;
- отличные знания русского языка, грамотная устная и письменная речь;
- профессиональные навыки составления деловой корреспонденции;
- доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность;
- порядочность, дипломатичность, уравновешенность;
- умение расставлять дела в порядке приоритетности;
- готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени.
УСЛОВИЯ:
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- социальные гарантии;
- достойный уровень заработной платы;
- комфортабельное рабочее место.