Помощник/ассистент руководителя

Международное архитектурное бюро

Обязанности:

Участие в переговорах и коммуникация

• Участие в онлайн-встречах (Zoom) с русско- и англоязычными клиентами и подрядчиками.

• Ведение протоколов встреч (на русском языке).

• Участие в диалогах с иностранными клиентами, включая устный и письменный перевод.

Документооборот и администрирование

• Подготовка КП, счетов, договоров и согласование их с юристом и бухгалтером.

• Организация и контроль документооборота.

Исследование рынка и подрядчиков

• Анализ услуг проектирования в ключевых регионах (Бали, Дубай, Москва):

  • Планировочные решения, эскизные и рабочие проекты.

  • Инженерные коммуникации, визуализация, дизайн интерьера.

  • Авторский надзор, геодезия, сопровождение строительства.

• Поиск и тендерный отбор подрядчиков для аутсорсинга.

Организация рабочего процесса

• Ведение календаря встреч и контроль сроков.

• Решение административных и организационных задач по запросу руководства.

Командировки (по необходимости)

• Возможность поездок в Москву, Дубай с оплатой командировочных расходов.

Дополнительные возможности:

• Продажи услуг бюро (премия 5% от закрытых сделок) – при условии успешного выполнения основных задач.

Требования:

• Вовлеченность: 2 часа в день (гибкий график).

• График работы: 5/2, изредка – задачи в выходные (по согласованию).

• Английский язык: Upper-Intermediate / Advanced (перевод, переписка, переговоры).

• Опыт в архитектуре, строительстве или управлении проектами – преимущество.

• Ответственность, умение работать с большим объемом задач.

Условия:

• Удаленная работа.

• Возможность профессионального роста в международной компании.