!Уважаемые кандидаты, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания в сопроводительном письме.
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя:
- Планирование и контроль рабочего графика;
- Организация встреч, мероприятий, рабочих поездок;
- Ведение календарей;
- Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания ответственным, отслеживание сроков, формирование краткой отчетности по статусам за
- Подготовка документов по шаблонам или по поручению (письма, договоры, справки и пр.);
- Коммуникации:
- Работа с корпоративной почтой: фильтрация, реагирование, распределение задач;
- Протоколирование встреч и совещаний:
- Ведение кратких протоколов по результатам встреч и совещаний;
- Рассылка итогов участникам, контроль выполнения решений;
- Дополнительно:
- Участие в подготовке презентационных материалов;
- Ведение различных таблиц, баз данных, списков контактов;
Требования:
- Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет:
- Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Практический опыт работы в системе Битрикс24;
- Уверенное владение ПК, офисными программами (MS Office, Excel, Outlook и др.);
- Проактивность и готовность брать на себя решение задач;
- Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, самоорганизованность;
- Доброжелательность, инициативность, тактичность.
Условия:
- Работа в развивающейся компании;
- интересные и яркие проекты, возможность для карьерного роста и амбициозных планов;
- Офис: Москва-Сити, Башня Федерация.