Помощник/ассистент руководителя

Истра, Москва / МО (возможность очной встречи 1 раз в неделю в Истре)

О проекте

Наш проект - это консьерж-сервис в сфере целостного здоровья и долголетия, созданный для людей, которые хотят не просто лечиться, а управлять своим здоровьем как системой.

Наша миссия — взять управление здоровьем клиента "на себя": провести глубокую диагностику с опытным экспертом, составить индивидуальную программу восстановления и сопровождать клиента до устойчивого результата.

В основе подхода — персонализированные целевые программы, охватывающие питание, телесные практики, режим, эмоциональное состояние и восстановление внутренних систем. Мы формируем качественную и проверенную базу экспертов — от функционального питания до специалистов по телу и системной терапии.

Наша задача – это сопровождение клиента, координация работы экспертов, создание среды и инфраструктуры, в которой достигаются реальные результаты.

Сейчас у нас 3 клиента. Цель — выйти на стабильную загрузку 20+.

Ключевые навыки

- Энергичность

- Высокая организованность

- Требовательность

- Обладание способностью уважительно вести коммуникацию с клиентом и при этом мягко и настойчиво добиваться нужного результата.

Как устроена работа

Твои ключевые зоны:

• Контроль задач по клиентам и проекту: ведение Excel-таблиц, отслеживание сроков, встречи с ментором и собственником 2–3 раза в неделю.
• Документооборот и подготовка программ: оформление заключений, программ, сводок, расписаний и расчётов (Word, Excel, PDF).
• Коммуникация и организация: взаимодействие с клиентами, экспертами, подрядчиками (анализы, диагностика, доставка и т.д.).

Твои задачи

Системная работа с задачами и файлами

• Ведение задач по клиентам и проекту в Excel
• Поддержание актуальности информации, сроков и приоритетов
• Подготовка материалов, таблиц, расчётов, документов

Коммуникация

• Сбор данных от клиентов и экспертов
• Контроль выполнения назначенных процедур
• Поддержание связи и передача информации внутри команды

Организация процессов

• Запись клиентов на анализы, диагностику, процедуры
• Организация доставки функционального питания и препаратов
• Участие в упаковке, логистике, координации

Требования

• Уверенное владение: Excel, Word, PDF24, Яндекс.Диском
• Умение: считать, анализировать, структурировать, работать с задачами
• Высокая исполнительская дисциплина
• Ответственность за результат — не просто сделать, а довести до конца
• Интерес к теме здоровья, желания развиваться в этой сфере

⚡️ Что мы предлагаем

• Включённость в живой, растущий проект с миссией и смыслом
• Возможность расти вместе с проектом и зарабатывать