Unnamed Team

Помощник руководителя | Личный ассистент

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Тревел-поддержка
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
Формат работы: преимущественно удалённо + выезды по городу (СПб) при
необходимости
Команда: классный, молодой, энергичный коллектив

Кого мы ищем:

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника для руководителя компании. Ваша работа предполагает высокую мобильность, готовность к встречам в пределах города и оперативной работе с различными задачами.
Если вы умеете держать всё под контролем, не боитесь многозадачности и всегда на связи — вы нам точно подойдёте!

Ваши задачи:

  • Выполнение личных поручений руководителя (заказать, привезти, купить,
    отнести, оформить документы).

  • Организация и сопровождение поездок (билеты, гостиницы, трансфер).

  • Помощь в планировании и проведении личных мероприятий и путешествий.

  • Поддержка в повседневных делах: бронирования, заказы, курьерские
    функции.

  • Взаимодействие с коллегами и внешними подрядчиками.

  • Планирование дня и контроль календаря руководителя;

  • Быть на связи и реагировать оперативно — в течение рабочего дня и при необходимости вне его.

Ожидания от кандидата:

  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

  • Гибкость, оперативность, стрессоустойчивость;

  • Постоянная доступность на связи (24/7, включая выходные);

  • Позитивное и адекватное восприятие внеплановых поручений;

  • Знание базовых офисных программ и мессенджеров.

Мы предлагаем:

  • Гибкий график, но с высокой вовлечённостью;

  • Есть современный уютный офис в формате open space;

  • Молодой и дружный коллектив;

  • Возможность расти и развиваться вместе с командой;

  • Оформление по ГПХ, выплаты 2 раза в месяц;

  • Гибкие зарплатные ожидания (ориентир по запросу кандидата).

Хочешь быть частью команды, где ценят инициативу, доверие и ответственность?
Присылай резюме — будем рады познакомиться!