Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе и т.д.).
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение документооборота (регистрация, хранение, систематизация документов).
- Организация архивирования документов.
- Подготовка документов для подписания руководством.
- Прием и координация встреч с посетителями.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Выполнение других поручений руководства.
-
Организационные навыки
-
Коммуникабельность
-
Управление документами
-
Навыки работы с офисными программами
-
Стрессоустойчивость
-
Самостоятельность и ответственность
-
Знание делового этикета
-
Пунктуальность и аккуратность
-
Адаптивность и гибкость