
Фокси-Главс
Офис-менеджер
80 000 - 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Коммуникативные навыки
- Внутренние коммуникации
- Прием посетителей
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
В связи с расширением офиса , приглашаем на работу кандидатов на должность офис - менеджера.
Обязанности:
- Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка;
- Обеспечение комфорта и уюта в офисе (организация ремонта/замены оргтехники и мебели в офисе);
- Покупка билетов и ведение отчётности по командировочным расходам;
- Организация рабочих мест новым и текущим сотрудникам;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение других поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы от 2х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику);
- Высшее образование будет Вашим преимуществом;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
- Официальное трудоустройство;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- Дружный коллектив, поддержка и наставничество;
- Современный офис в 10 минутах от метро;
- Бесплатная парковка на территории;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.