Фокси-Главс

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Коммуникативные навыки
  • Внутренние коммуникации
  • Прием посетителей
  • Написание текстов
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот

В связи с расширением офиса , приглашаем на работу кандидатов на должность офис - менеджера.

Обязанности:

  • Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка;
  • Обеспечение комфорта и уюта в офисе (организация ремонта/замены оргтехники и мебели в офисе);
  • Покупка билетов и ведение отчётности по командировочным расходам;
  • Организация рабочих мест новым и текущим сотрудникам;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение других поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы от 2х лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошие коммуникативные навыки (логичность высказываний, внимательность к собеседнику);
  • Высшее образование будет Вашим преимуществом;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, быстрота реагирования, стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
  • Дружный коллектив, поддержка и наставничество;
  • Современный офис в 10 минутах от метро;
  • Бесплатная парковка на территории;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.